Sinds 10 april kunnen advocaten hun elektronische advocatenkaart online aanvragen. Al 3.600 Vlaamse advocaten hebben dat intussen gedaan. Ook aan de Waalse balies zijn ze inmiddels gestart met de aanvraag en verspreiding van de advocatenkaart.
Spoedprocedure mogelijk
Vanaf nu kan u uw kaart aanvragen via de spoedprocedure. Dat kost 160 euro (excl. btw) extra. De kaart wordt dan via aparte spoedlevering aan de balie bezorgd 2 werkdagen na de aanvraag. Daarna kan u de kaart op de balie afhalen en activeren, mét de pin- en pukmailer die u via de post ontving.
! Opgelet, de optie voor spoedprocedure kan niet herroepen worden; de kosten die ermee gepaard gaan dus ook niet.
Elektronisch handtekencertificaat
De meeste advocaten vragen het elektronisch handtekencertificaat samen met de kaart aan. Dat certificaat kan ook achteraf nog toegevoegd worden aan de kaart. Hoe u dat dan zal moeten aanvragen, wordt u nog meegedeeld.
Wat indien u uw pin- en pukmailer niet ontvangt?
-
Na het verlopen van een termijn van 15 werkdagen na kaartaanvraag, neemt u contact op met uw balie
-
De balie verwerpt de aangevraagde kaart waarna u online een nieuwe kaart aanvraagt en een (nieuwe) pin- en pukmailer ontvangt
Uiteraard wordt de kaart u slechts 1x aangerekend.
Verbeteringen in de applicatie
-
Er wordt een oplossing gezocht voor de problemen met de applicatie in Internet Explorer 10, terminal server en Citrix.
-
U bent momenteel nog verplicht een btw-nummer in te geven bij uw facturatiegegevens: dat wordt aangepast zodat u de kaart ook kan aanvragen als u geen btw-nummer heeft.
-
U kan de kaart voorlopig niet aanvragen met de facturatiegegevens van uw bijkantoor: de nodige aanpassingen worden gedaan zodat dat binnenkort wel mogelijk zal zijn.
Veelgestelde vragen
De service desk krijgt veel oproepen van advocaten:
-
over het Rijksregisternummer: als uw Rijksregisternummer niet is geregistreerd bij de balie kan u de kaart niet online aanvragen.
-
over de facturatiegegevens: het facturatiedares kan na de aanvraag van de kaart niet gewijzigd worden.
Facturatie kaart
De advocatenkaart wordt in juni gefactureerd.